← Path: Back office with spreadsheets
Hands-on · 6 min read
Sales documents: quotation, invoice, receipt
When each document is used, what it must state, and how a tax invoice differs from a receipt
This lesson is available in Thai only for now
ลำดับเอกสารที่พบบ่อย
- ใบเสนอราคา — บอกรายการ ราคา เงื่อนไข และวันหมดอายุของราคา
- ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล — แจ้งยอดที่ต้องชำระและกำหนดชำระ
- ใบเสร็จรับเงิน — ยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว
- ใบกำกับภาษี — ออกได้เฉพาะผู้ที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และต้องมีรายการตามที่กฎหมายกำหนด
สิ่งที่ควรมีในทุกใบ
- ชื่อ ที่อยู่ ของผู้ขายและผู้ซื้อ · เลขที่เอกสารเรียงลำดับ · วันที่
- รายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ส่วนลด ยอดรวม
- ยอดรวมเป็นตัวอักษร (คำอ่านบาท) ช่วยลดการแก้ตัวเลข
- เงื่อนไขการชำระและช่องทางรับเงิน
รูปแบบและรายการบังคับของใบกำกับภาษีมีรายละเอียดตามประมวลรัษฎากร — ถ้าจด VAT แล้ว ให้ตรวจแบบฟอร์มกับนักบัญชีหรือกรมสรรพากรก่อนใช้จริง
Key points
- เสนอราคา → แจ้งหนี้ → ใบเสร็จ
- ใบกำกับภาษีออกได้เฉพาะผู้จด VAT
- เลขที่เอกสารต้องเรียงต่อเนื่อง
Try with a free tool
Terms in this lesson
You finished this path 🎉
Want to go deeper
- Part of the e-book
Back Office with Spreadsheets Outlined - Part of the course
A Back-Office System in Google Sheets Outlined
Questions or experience to share?
Ask in the community →General knowledge only — not legal, tax or financial advice for your case. Check official sources or an expert before deciding.