← เส้นทาง: หลังร้านด้วยสเปรดชีต
ลงมือ · อ่าน 6 นาที
เอกสารขาย: ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ
แต่ละใบใช้ตอนไหน มีอะไรต้องระบุ และใบกำกับภาษีต่างจากใบเสร็จอย่างไร
ลำดับเอกสารที่พบบ่อย
- ใบเสนอราคา — บอกรายการ ราคา เงื่อนไข และวันหมดอายุของราคา
- ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล — แจ้งยอดที่ต้องชำระและกำหนดชำระ
- ใบเสร็จรับเงิน — ยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว
- ใบกำกับภาษี — ออกได้เฉพาะผู้ที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และต้องมีรายการตามที่กฎหมายกำหนด
สิ่งที่ควรมีในทุกใบ
- ชื่อ ที่อยู่ ของผู้ขายและผู้ซื้อ · เลขที่เอกสารเรียงลำดับ · วันที่
- รายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ส่วนลด ยอดรวม
- ยอดรวมเป็นตัวอักษร (คำอ่านบาท) ช่วยลดการแก้ตัวเลข
- เงื่อนไขการชำระและช่องทางรับเงิน
รูปแบบและรายการบังคับของใบกำกับภาษีมีรายละเอียดตามประมวลรัษฎากร — ถ้าจด VAT แล้ว ให้ตรวจแบบฟอร์มกับนักบัญชีหรือกรมสรรพากรก่อนใช้จริง
สรุปสั้น
- เสนอราคา → แจ้งหนี้ → ใบเสร็จ
- ใบกำกับภาษีออกได้เฉพาะผู้จด VAT
- เลขที่เอกสารต้องเรียงต่อเนื่อง
ลองกับเครื่องมือฟรี
คำศัพท์ในบทนี้
จบเส้นทางนี้แล้ว 🎉
อยากได้ลึกกว่านี้
- อยู่ใน E-book
หลังร้านด้วยสเปรดชีต วางโครงแล้ว - อยู่ในคอร์ส
ระบบหลังร้านด้วย Google Sheets วางโครงแล้ว
มีคำถามหรือมีประสบการณ์จะแชร์?
ถามในห้องชุมชน →เนื้อหาเพื่อความรู้ทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ภาษี หรือการเงินเฉพาะกรณี — ตรวจกับแหล่งทางการหรือผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจ