สต็อกที่ตัดเองและเตือนก่อนหมด

ระบบสต็อกที่ร้านเล็กใช้ได้จริงมีแค่ 2 ตาราง

ตารางที่ 1: สินค้า

รหัส · ชื่อ · หน่วย · ต้นทุนต่อหน่วย · จุดสั่งซื้อซ้ำ · คงเหลือ (สูตร)

ตารางที่ 2: การเคลื่อนไหว

วันที่ · รหัสสินค้า · ประเภท (รับเข้า/ขายออก/ปรับยอด) · จำนวน · หมายเหตุ

คงเหลือ = ผลรวมรับเข้า − ผลรวมขายออก ± ปรับยอด ของรหัสนั้น

จุดสั่งซื้อซ้ำ (reorder point)

จุดสั่งซื้อ = ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน × จำนวนวันที่รอของ + สต็อกกันชน

ตัวอย่าง: ขายวันละ 4 ชิ้น รอของ 5 วัน กันชน 6 ชิ้น → สั่งเมื่อเหลือ 26 ชิ้น

นับจริงเป็นรอบ

นับสต็อกจริงเดือนละครั้ง (หรือนับสินค้าขายดีทุกสัปดาห์) แล้วบันทึกส่วนต่างเป็นรายการ "ปรับยอด" พร้อมเหตุผล — ห้ามแก้ตัวเลขคงเหลือตรงๆ

ภาษาไทยมีสระและวรรณยุกต์ ถ้าใช้สูตรตัดข้อความ (LEFT/MID) กับคำไทย จำนวนตัวอักษรจะไม่ตรงกับที่ตาเห็น — ใช้รหัสภาษาอังกฤษ/ตัวเลขเป็นตัวเชื่อม