← Path: Back office with spreadsheets
Basics · 5 min read
Income and expenses in 5 minutes a day
Log little but completely: date, type, category, channel, amount — let formulas summarize
This lesson is available in Thai only for now
บัญชีร้านเล็กไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่ต้อง สม่ำเสมอ
ช่องที่ต้องมี
วันที่ · รายรับ/รายจ่าย · หมวด · ช่องทางเงิน (เงินสด/โอน/แพลตฟอร์ม) · จำนวน · หมายเหตุ/เลขเอกสาร
หมวดแนะนำ (ปรับได้)
- รายรับ: ขายหน้าร้าน · ขายออนไลน์ · บริการ · อื่นๆ
- รายจ่าย: ซื้อสินค้า · ค่าส่ง · ค่าธรรมเนียม · ค่าเช่า · ค่าแรง · การตลาด · สาธารณูปโภค · อื่นๆ
นิสัยที่ทำให้บัญชีใช้ได้จริง
- จดทุกวันก่อนปิดร้าน ใช้เวลาไม่เกิน 5 นาที
- เก็บหลักฐาน (ใบเสร็จ/สลิป) ตั้งชื่อไฟล์ตามวันที่ ใส่โฟลเดอร์ตามเดือน
- สิ้นเดือนเทียบยอดเงินในบัญชีธนาคารกับตัวเลขในชีต ถ้าไม่ตรงให้หาสาเหตุทันที
หมวด "อื่นๆ" ไม่ควรเกิน 10% ของรายจ่าย ถ้าเกินแปลว่าต้องเพิ่มหมวดใหม่
Key points
- จดทุกวันดีกว่าจดละเอียดแต่นานๆ ครั้ง
- เก็บหลักฐานเป็นระบบตามเดือน
- สิ้นเดือนกระทบยอดกับบัญชีธนาคาร
Try with a free tool
Terms in this lesson
Want to go deeper
- Part of the e-book
Back Office with Spreadsheets Outlined - Part of the course
A Back-Office System in Google Sheets Outlined
Questions or experience to share?
Ask in the community →General knowledge only — not legal, tax or financial advice for your case. Check official sources or an expert before deciding.